Atestacja dokumentów do Złotej Wizy krok po kroku

Trzy etapy, sztywna kolejność

Polski dokument staje się ważny dla urzędów ZEA dopiero po przejściu trzech etapów: apostille w MSZ, tłumaczenia przysięgłego oraz legalizacji w MOFAIC. Kolejność jest sztywna. MOFAIC nie tknie dokumentu bez wcześniejszego apostille, a tłumacz musi objąć również treść klauzuli apostille, więc tłumaczenie robi się po niej, nie przed.

Dotyczy to każdego dokumentu wydanego w Polsce, który dokładasz do wniosku: aktu małżeństwa, aktów urodzenia dzieci, dyplomu oraz zaświadczenia o niekaralności z KRK. Które papiery są potrzebne w Twojej kategorii, sprawdzisz w checkliście dokumentów.

Apostille w MSZ

Apostille to poświadczenie, które potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci na dokumencie urzędowym. Wydaje je Referat Legalizacji MSZ w Warszawie, na wniosek złożony osobiście, pocztą albo elektronicznie. Realizacja trwa zwykle od jednego do trzech tygodni, a koszt to kilkadziesiąt złotych za dokument.

Zaświadczenie z KRK ma tu pierwszeństwo w planowaniu, bo urzędy ZEA traktują je jak dokument świeży. Zamów je i opatrz apostille dopiero wtedy, gdy reszta papierów jest gotowa, inaczej zdąży się przeterminować w trakcie tłumaczenia.

Tłumaczenie przysięgłe

Po apostille dokument trafia do tłumacza przysięgłego, który przekłada go na arabski lub angielski. Kluczowy jest zakres: tłumacz musi przełożyć nie tylko sam dokument, ale też treść klauzuli apostille dopiętej przez MSZ. Pominięcie apostille w tłumaczeniu to częsty powód, dla którego MOFAIC odsyła komplet.

Koszt tłumaczenia to kilkaset złotych za dokument, zależnie od objętości i języka. Arabski bywa droższy od angielskiego, oba są akceptowane.

Legalizacja w MOFAIC

Ostatni etap odbywa się już na terenie ZEA. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Emiratów, czyli MOFAIC, dokonuje legalizacji końcowej, która nadaje dokumentowi ważność wobec ICP i GDRFA. Opłata to około 150 AED za dokument, a sama procedura zajmuje od ręki do kilku dni, zależnie od kanału.

Wcześniej ścieżka wymagała jeszcze wizyty w ambasadzie ZEA w Warszawie. Ten etap odpadł, odkąd Emiraty przystąpiły do konwencji haskiej o apostille w 2023 roku. Dla dokumentów objętych konwencją apostille MSZ zastępuje dawną legalizację konsularną, mimo że część pośredników wciąż rozlicza nieistniejący krok.

Ile to realnie trwa i kosztuje

Atestacja jednego dokumentu zajmuje realnie od trzech do pięciu tygodni, licząc apostille, tłumaczenie i MOFAIC. Przy kilku dokumentach etapy da się prowadzić równolegle, więc rodzina z dwójką dzieci nie mnoży czasu przez liczbę papierów, o ile zaczyna wszystkie apostille naraz.

Sumę kosztów atestacji razem z opłatami urzędowymi całego wniosku zestawiamy w pełnym kosztorysie. Zanim zaczniesz łańcuch legalizacji, upewnij się, że lista dokumentów jest kompletna, bo dołożenie zapomnianego aktu na końcu oznacza kolejne trzy tygodnie apostille.