Koszty utrzymania spółki w ZEA rok po roku

Krótka odpowiedź

Utrzymanie spółki w ZEA to pięć powtarzalnych pozycji rocznie: odnowienie licencji, flexi desk lub biuro, księgowość z zeznaniem do FTA, audyt tam, gdzie jest wymagany, oraz wizy z ubezpieczeniami. Sama licencja to często mniej niż połowa rachunku. Roczne zeznanie do FTA i księgowość startują orientacyjnie od 5 000 AED, a rejestracja do podatku dochodowego obowiązuje nawet przy realnej stawce 0%. Największa różnica między ofertą a rzeczywistością bierze się z tego, że strefa wycenia sam produkt startowy, a Ty utrzymujesz żywy organizm z księgowością, wizami i odnowieniami. Dlatego rok drugi i trzeci mówią o kosztach więcej niż błyszczący pakiet powitalny.

Odnowienie licencji

To baza. Licencję odnawiasz co roku, a jej cena rzadko odpowiada pakietowi startowemu, którym strefa Cię przyciągnęła. Rabat powitalny znika, więc rok drugi bywa o 20–40% droższy. Widełki zależą od strefy i liczby aktywności na licencji. Do samej opłaty za licencję dochodzi odnowienie establishment card i, w części stref, opłata administracyjna za utrzymanie rejestracji. Spóźnione odnowienie skutkuje karą i grzywną za każdy miesiąc zwłoki, a w skrajnym przypadku zawieszeniem możliwości składania wniosków wizowych. Zestawienie samych stref i ich cenników startowych prowadzimy w najlepszych free zone, tu liczy się to, co płacisz co roku, a nie raz.

Biuro i flexi desk

Adres to warunek istnienia spółki i liczby wiz. Flexi desk, czyli współdzielone biurko, jest najtańszą opcją i daje zwykle miejsce na 1–3 wizy. Większy metraż podnosi limit wizowy i koszt. Biuro pełne jest wymagane głównie w mainland i tam, gdzie potrzebujesz realnej substancji. Warto pamiętać, że flexi desk jest najtańszy, ale też najsłabszy dowodowo: sam współdzielony adres trudno przedstawić jako miejsce faktycznego prowadzenia działalności, gdy urząd pyta o substancję. Przy spółce zarządzanej z zagranicy właśnie substancja bywa argumentem w sporze z fiskusem, o czym piszemy w tekście o spółce w ZEA a polskim fiskusie.

Księgowość i zeznanie do FTA

Od wejścia podatku dochodowego każda firma musi prowadzić księgi i składać roczne zeznanie do Federal Tax Authority. Obsługa księgowa z przygotowaniem zeznania startuje orientacyjnie od 5 000 AED rocznie, wyżej przy większym wolumenie transakcji. Jeśli przekroczysz próg rejestracji VAT, dochodzi kwartalne lub miesięczne rozliczenie podatku od towarów i usług, a to kolejna pozycja w budżecie księgowym. Rejestracji do samego CIT trzeba dokonać w terminie wyznaczonym przez FTA niezależnie od tego, czy spółka ma dochód. Ten koszt dotyczy także spółek z zerową stawką, bo 0% to nie zwolnienie z obowiązków. Zasady progu i stawki rozkładamy w tekście o CIT w ZEA.

Audyt

Część stref wymaga corocznego zbadania sprawozdań przez audytora. DMCC należy do tych, gdzie audyt jest obowiązkowy, a raport trzeba złożyć w wyznaczonym terminie po zamknięciu roku. Nawet jeśli Twoja strefa go nie narzuca, FTA może zażądać zbadanych sprawozdań, gdy korzystasz ze stawki 0% jako QFZP, bo status kwalifikowany jest powiązany z rzetelną, zbadaną księgowością. Audytora wybierasz z listy zatwierdzonych przez strefę, więc cena bywa mniej elastyczna niż przy zwykłej księgowości. Koszt audytu to orientacyjnie od 5 000 do 10 000 AED, zależnie od skali działalności i liczby transakcji do sprawdzenia.

Wizy, ubezpieczenia i koszty ukryte

Każda wiza rezydencka to koszt wydania i odnowienia oraz obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, orientacyjnie od 3 000 do 5 000 AED na osobę w skali roku. Wiza rezydencka odnawiana jest co dwa lub trzy lata, zależnie od typu, a przy każdym odnowieniu wracają badania medyczne i opłaty administracyjne. Jeśli sponsorujesz rodzinę, każdy jej członek to osobny komplet kosztów wizowych i ubezpieczeniowych. Do tego dochodzą pozycje, których nie widać w ofercie: opłaty za zmiany w rejestrze, kary za spóźnione zeznanie oraz koszt ewentualnej migracji między strefami, rzędu 8–15 tysięcy AED. Zanim wybierzesz strefę, policz trzy lata życia spółki, a nie sam start. Ten rachunek najczęściej zmienia decyzję.