Jak założyć firmę w Dubaju krok po kroku

Firmę w typowej free zone założysz w 5–7 dni roboczych, licząc od zatwierdzenia nazwy do wydania licencji i establishment card. Wiza rezydencka dokłada 1–3 tygodnie. Realny finisz wyznacza jednak bank, bo konto firmowe potrafi trwać od 6 do 12 tygodni. Planuj proces od końca, czyli od konta, a nie od licencji. Poniżej rozkładamy każdy etap na czynniki, z realnym czasem i miejscami, w których proces się zacina. Kolejność etapów jest sztywna: bez licencji nie ma karty przedsiębiorstwa, bez karty nie złożysz wniosku wizowego, a bez Emirates ID większość banków nawet nie zacznie rozmowy o koncie.

Krok 1: aktywność i forma

Zacznij od tego, co spółka będzie realnie robić. Rodzaj działalności trzeba wybrać z listy strefy i to on przesądza, czy łapiesz się na stawkę 0% jako Qualifying Free Zone Person. Jedna licencja może obejmować kilka pokrewnych aktywności, ale mieszanie handlu z usługami regulowanymi bywa niemożliwe na tym samym dokumencie. Równolegle zapada decyzja free zone kontra mainland, którą rozkładamy w tekście o free zone kontra mainland. Zła aktywność na starcie oznacza późniejszą migrację za orientacyjnie 8–15 tysięcy AED, więc tu warto usiąść dłużej i sprawdzić, czy Twoja branża w ogóle łapie się na kwalifikację 0%.

Krok 2: nazwa i dokumenty

Nazwę spółki zgłaszasz do zatwierdzenia. ZEA ma sztywne zasady nazewnictwa: bez wulgaryzmów, bez odniesień religijnych i politycznych, a nazwisko w nazwie wymaga pełnej formy. Do rejestracji potrzebujesz paszportu, dowodu adresu, a przy niektórych strukturach dokumentów korporacyjnych z apostille i tłumaczeniem przysięgłym. Jeśli udziałowcem ma być polska spółka, jej dokumenty rejestrowe też przechodzą przez apostille i legalizację. Kompletowanie atestacji z Polski zajmuje najwięcej czasu poza samą strefą, więc zacznij je wcześnie, jeszcze zanim wybierzesz strefę.

Krok 3: licencja i establishment card

Po opłaceniu licencji strefa wydaje dokument uprawniający do działania oraz establishment card, czyli kartę przedsiębiorstwa. To ona otwiera drogę do składania wniosków wizowych i do rejestracji spółki w systemie MOHRE, gdy zatrudniasz pracowników. Na tym etapie firma formalnie istnieje i może podpisywać umowy, choć nie ma jeszcze rachunku bankowego, więc rozliczenia idą na razie przez konto prywatne właściciela albo czekają.

Krok 4: wiza rezydencka

Establishment card pozwala złożyć wniosek o wizę rezydencką dla właściciela i pracowników. Proces obejmuje wjazdową entry permit, badania medyczne w zatwierdzonym centrum, biometrię i wydanie Emirates ID. Liczba dostępnych wiz zależy od typu biura: flexi desk daje zwykle miejsce na 1–3 wizy, większy metraż podnosi limit. Cały etap zajmuje orientacyjnie 1–3 tygodnie, a Twoja obecność w ZEA jest przy nim konieczna, bo badań i biometrii nie da się przejść zdalnie.

Krok 5: konto firmowe

To wąskie gardło. Banki w ZEA prowadzą rygorystyczną weryfikację, pytają o źródło środków, model biznesowy i substancję spółki. Proces trwa od 6 do 12 tygodni, a część wniosków kończy się odmową bez podania szczegółowego powodu. Przygotuj opis działalności, kontrakty lub faktury oraz dowód adresu, a jako plan B ustaw drugi bank w kolejce. Spółki z realnym biurem i lokalną obecnością przechodzą weryfikację szybciej niż struktury oparte na samym flexi desk. Nie planuj płatności od klientów, zanim rachunek ruszy.

Po rejestracji

Firma nie kończy się na licencji. Zaraz po starcie zarejestruj spółkę do podatku dochodowego w FTA, nawet jeśli realnie zapłacisz 0%. Termin rejestracji jest wyznaczony i jego przekroczenie grozi karą niezależnie od dochodu. Dochodzą księgowość, roczne zeznanie i w wybranych strefach audyt, a jeśli przekroczysz próg obrotu, także rejestracja do VAT. Od pierwszego dnia prowadź uporządkowaną dokumentację: umowy, faktury i dowody kosztów, bo to one później potwierdzają, że spółka realnie działa. Pełny rachunek utrzymania rozpisujemy w kosztach utrzymania spółki. Jeśli budujesz firmę pod rezydencję, sprawdź też warunki Złotej Wizy przez firmę, bo sama licencja jej nie daje.